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仓库管理制度

分类:范文 日期:2024-08-08 02:45人气:加载中...


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仓库管理制度

  在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库管理制度

仓库管理制度1

  1、仓库管理员应经过专门消防培训,熟悉所管物资的'物理和化学性质,熟悉物质的安全防火知识及灭火方法等。

  2、库房内严禁吸烟和使用明火,并设有明显的禁牌,库房门口及通道不准堵塞,要保持畅通无阻。

  3、库房内不准使用碘钨灯。日光灯。高压水银灯照明;严禁使用电熨斗。电炉。电烙铁等电热器具。

  4、要根据不同货物分类。分库存放,不准将性能相互抵触,灭火方法不同的货物同库混存。

  5、库内货物堆放应做到“五距”,即灯距。墙距。堆距。柱距。顶距。

  6、无关人员不准进入库房,库房内不允许住人和设办公室。

  7、仓库管理员要经常检查照明灯具。电线。开关等电器,发现电线老化,破损或绝缘不良等要及时维修处理。库内不得随意拉设临时电线。

  8、仓库管理员下班前要认真检查库房,确认无问题后,切断电源方可锁门离开。

仓库管理制度2

  为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程:

  第一章仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

  原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

  2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。

  仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

  4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  第二章工程项目仓库管理规定

  为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制度。

  1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

  2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

  3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

  4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

  5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

  6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

  7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

  8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

  9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

  10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的.性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

  11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

  12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。

  13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。

  14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。

  15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

  16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。

  17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。

  18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。

  第三章入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

  第四章出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

  第五章报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

  5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

  第六章仓管员工作职责

  1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

  2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

  3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

  4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

  5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

  6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

  7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口后交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

  8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

  9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

  10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

  11、有责任提出仓库管理的合理建议。

  12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

  第七章仓库管理作业流程

  1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。

  2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。

  3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

  4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

  5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

  6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

仓库管理制度3

  一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。

  二、收集索证材料,分类存档,登记台帐。

  三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的.食品及原料,拒收入库。

  四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。

  五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。

  六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

  七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。

仓库管理制度4

  1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

  2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。

  库房管理目的:

  (一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的.质量。

  (二)及时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。

  (三)及时为销售部门带给合格优质的产成品。

  (四)明晰、完整、及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。

  (五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。

仓库管理制度5

  1、食品经营者应当依法根据保证食品安全的要求贮存食品。食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。

  2、设专人负责管理,并建立健全选购、验收、发放登记管理制度。做好食品数量质量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。腐败变质、发霉生虫等特别食品和无有效票证的食品不得验收入库。准时检查和清理变质、超过保质期限的.食品。

  3、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区(或分库房)存放。

  4、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐,保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。

  5、散装食品应盛装于容器内,并在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容(供应商供应)。

  6、肉类、水产、蛋品等易腐食品需冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备,须贴有明显标志(原料、半成品、成品、留样等)。肉类、水产类分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、积累或挤压存放。

  7、应有满意生熟分开存放数量的冷藏设备,并定期除霜(霜薄不得超过1cm)、清洁和保养,保证设施 正常运转。

  8、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,不得在仓库内抽烟。

  9、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需的保温柔冷藏设施,不得将食品与有毒、有害物品一同运输。

仓库管理制度6

  一、物资仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火安全管理制度,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参入消防用具的使用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应及时更换。

  二、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全距离,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,防止短路打光发生火灾。

  三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。

  四、物资搬、装、卸、吊、摆、码要采取安全措施,使用合格的.保护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,防止碰撞、震动和倒置,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。

  五、卸运油类时,要按规程操作,防止油桶与水泥面路碰撞起火。

  六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进行巡查,发现隐范及时汇报进行处理。

  七、仓库内应配备足过的消防器材。

仓库管理制度7

  目的:

  建立本公司特殊类药品仓库管理制度,使其在特殊类药品仓库管理工作中有法可依。

  范围:

  本公司内特殊类药品的仓库管理

  责任:

  仓库保管员具体负责执行

  内容:

  1.特殊类药品包括:毒性药品(材)、药品。特殊类药品仓库负责本公司的特殊类药品的仓储管理工作。

  2.对特殊类药品仓库必须实行“双人双锁、专库”保管,每人各一把钥匙,投料时需两人同时到场打开仓库。另需药品监督部门监督投料的,投料前应提前通知药品监督主管部门,到现场监督投料。

  3.仓库对特殊类药品(材)验收、储存、发放应符合本公司(《物资贮存管理规程》TG-C76-003、《物料发放管理规程》TG-C76-005)的规定。

  4.特殊类药品(材)在仓库中应按《仓库定置管理制度TG-C76-020》进行定置管理。

  5.特殊类药品(材)的库存条件应符合《物料储存条件的规定TG-C76-022》的要求。

  6.特殊类药品(材)的清洁卫生应符合《仓库清洁卫生管理制度TG-C76-021》的要求。

  7.特殊类药品(材)在库中称量应符合《物料称量规定TG-C76-023》的要求。

  8.特殊类药品(材)在库中的安全、保卫、消防工作应符合《仓库安全、保卫、消防管理制度TG-C76-019》的要求。

  9.特殊类药品(材)库中的温湿度应符合《仓库温度、湿度控制管理规程TG-C76-016》的`要求。

  精密冲压磨床作业指导书

  1.目的

  为了确保安全操作

  2.适用范围

  模具部人员

  3.内容

  3.1作业准备:

  3.1.1选用该用的砂轮片,所需研磨切针及研磨外圆选用粉红色砂轮片120#,如研磨平面选用白色砂轮片40#。

  3.1.2将选用的砂轮片装在法兰上,注意法兰垫板有正面、反面,有凹槽一面向内。

  3.2作业:

  3.2.1首先要把磨床主轴上的灰尘清扫干净,再将装好的砂轮法兰装在磨床主轴上把主轴螺丝锁紧。3.2.2把电源及吸尘器开关打开,让主轴空转2-3分钟。

  3.2.3用金刚石把砂轮片平面修平0.2mm。

  3.2.4将要进行研磨撕切针放在调表上,把螺丝拧紧再对准校表校正。

  3.2.5将校正的切针放在磨床上,一定要将调表面中心对准磨床主轴中心。

  4.注意事项

  4.1磨床上磁性是否正常

  4.2左右滑块运作是否正常

  4.3上下滑块轴运作是否正常,精密度是否达的到

  4.4磨床油位是否到位,油管内是否有油

仓库管理制度8

  1、物品验收

  (1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

  ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

  ②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符科按实际验收;

  ③对购进的食品原材料做到不鲜不收,味道不正不收;

  ④对购进的物品已损坏的不验收。

  2、入库存放

  ⑴验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

  ⑵进仓的物品一律按固定的位置堆放;

  ⑶堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;

  ⑷凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

  3、保管与抽查

  ⑴对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最底限度。

  ⑵材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。

  4、领发物资

  (1)领用物品计划或报告

  ①凡领用物品,根据规定必须提前做计划,报库存部门准备;

  ②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。

  (2)发货与领货

  ①各部门各单位的领货一般要求专人负责;

  ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

  ③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入帐;材料会计一份,凭单记明细帐;

  ④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发;

  (3)货物计价

  ①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;

  ②需调出以外的单位的物资,一般按原进价或平均价家手续费和管理费调出

  5、盘点

  (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

  (2)将盘点结果列明细表报财务部审核;

  (3)盘点期间停止发货

  6、记帐

  (1)设立帐薄和登记帐,帐薄要整齐、全面、一目了然;

  (2)帐薄要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;

  (3)记帐时要先审核发票和验收单,无误后在入帐,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入帐;

  (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入帐,否则要退回仓官员补齐手续后才能入帐;

  (5)发出的.物资用加权平均发计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记帐员、部门、财务部各一份;

  (6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入帐;

  (7)调出本企业的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;

  (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入帐,发出时按加权平均发计价;

  (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,在按实入帐,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级帐;

  (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

  (11)与仓管员校对事物帐,每月与财务部材料会计对帐,保证帐物相符帐帐相符。

  7、建立档案制度

  (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物帐薄;

  (2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表

仓库管理制度9

  (一)总则

  1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

  2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

  (二)物资验收入库存

  3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移。

  4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

  5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。

  6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。

  7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

  (三)物资的储存保管

  8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的.次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

  9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。

  10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

  11、保管物资要根据其自然属性,思考储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达“十不”要求,务使国家财产不发生保管职责损失。同类物资堆放,要思考先进先出,发货方便,留有回旋余地。

  12、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊状况应经科长批准。

  13、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  (四)物资发放

  14、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济职责。

  15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应贴合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。

  16、调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。

  17、对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属能够分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。

  18、发料务必与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。

  19、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

  (五)其他有关事项

  20、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。

  21、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都能够上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。

  22、创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。

  23、保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。

  24、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

  职务分析样本―后勤服务类―仓库保管员岗位职责

  1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

  2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

  3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须经有关领导签批。

  4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

  5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的整洁。

  6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

  7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

  8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

  9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  10、完成采购部部长临时交办的其他任务。

仓库管理制度10

  1、成品库管理员必须提前十五分上岗。

  2、上班期间不得擅自离开工作岗位。

  3、成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

  4、装卸工在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权拒开《力资单》,并呈报物管部。

  5、成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。

  6、在装车过程中不得有人为原因打破砖片;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。

  7、货主、司机开车撞破砖片,应知会销售部由其照价赔偿。

  8、成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。

  9、非成品库人员在未经许可的'情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。

  10.成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

  11.以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚。

仓库管理制度11

  1、加工熟食卤菜先检查食品质量,原料不新鲜不加工。

  2、熟食卤菜当日使用当日加工,售多少加多少。

  3、进冷盘间先洗手消毒,更换清洁的工作衣帽。

  4、操作熟食前先将刀、案板、台面、称盘等进行消毒。

  5、操作过程中注意刀、案板、抹布和手的消毒。

  6、冷盘现有现配,隔顿隔夜改刀熟食,冷盘不作卤,冷盘供应。

  7、卤食装盘后不交叉重叠存放。

  8、销售熟食用工具取货,手不接触票证,包装用新纸。

  9、个人生活用品及杂物不带入熟食专间。

  10、工作结束做好工具、容器的清洗及车间的.清洁工作。

  11、戴口罩,保持个人卫生要清洁。

  12、不戴戒指,不留长指甲,男厨师不留长发。

  13、拖把、工作衣不得在冷盘间内清洗。

  14、工具、容器摆放整齐。

仓库管理制度12

  一、目的

  通过制定仓库作业规定以及奖惩制度,指导和规范仓库管理人员日常作业行为,通过奖惩制度起到激励和考核工作人员的作用

  二、范围

  仓库工作人员

  三、职责

  仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存以及防护工作;

  采购部和仓库共同负责废弃物品处理工作;

  仓管员对收料的检验和不良品处理方式的确定;

  四、验收及保管

  1. 物资的验收入库管理制度

  1.1物资到公司后库管员依据《送货单》上所列的名称、数量进行核对、清点;经品质部进行质量检验合格后,方可入库。

  1.2对检验合格的物资摆放到指定仓位,并及时填写《入库单》,《入库单》和《送货单》仓管员留底作为凭证,红联交由采购部,绿联和送货单交由财务作为做账凭证。

  1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:

  a)未经总经理或部门主管批准的采购物资。

  b)与采购订单或请购单不相符的采购物资。

  c)与要求不符合的采购物资。

  1.4因生产急需或者其他原因不能及时入库的`物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填《入库单》。

  2.物资保管管理制度

  2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,并做到“二齐,三清,四号定位”。

  a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b)三清:材料清、数量清、规格标示清。

  c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

  2.2库管员对每日有变动的物资要每天盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

  2.3库存数据须及时更新。一旦入库或者出库后的物资要及时登帐。

  3物资的领发管理制度

  3.1库管员凭领料人的《领料单》如实领发,若《领料单》上无主管或总经理签字、字迹不清或涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  a)生产任务单领料:pmc提前4小时打出《生产任务备料单》,仓管员按照《备料单》备料,并把备好的物资交由仓库组长,并打出《领料单》,《领料单》和需求物料一起放于发料区。

  b)非生产任务单领料:领料人员打出《领料单》并给部门主管签字后,交由库管员备料,10分钟后到仓库领取物资。

  3.2库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的管理原则。

  3.3领料人员所需物资无库存时,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写《请购单》,经总经理审批后交由采购人员及时采购。

  3.4任何人在未办理领料手续的情况下不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货位或货架中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  3.5以旧换新的物资一律交旧领新,领用的各种工具或仪器均要领料人和总经理签字,并由行政部建立固定资产标识卡。

  4物资退库管理制度

  4.1由于生产计划变更引起领用的物资剩余时,应及时办理退库手续。

  4.2废品物资退库,库管员根据《废品损失报告单》进行验收,入库并做好记录和标识。

  五、规定

  1仓储管理规定

  1.1仓库主要作业分为入库、出库和保管三大部分。

  1.1.1入库

  按照送货单的数量、规格将物资清点清楚,发现异常情况及时上报部门主管,得到处理方法后遵照执行,经品质检验人员检验合格后办理入库手续并开具入库单,登帐并录入系统。

  1.1.2出库

  对于生产部门领料根据生产任务单或经相关人员审核的领料单据照单发料,登帐并及时录入系统。

  对于业务出货按照业务开出并经财务审核的出库单发货并登帐,及时录入系统。

  1.1.3保管

  a)合理安排仓库库位,保持库容干净整洁

  b)每种物资贴上明确标识并做物资收发卡

  c)做到先进先出的库存管理原则

  d)对物资进行防潮、防损、防火、防尘等管理

  e)每天对当天有动过的物资进行盘点,检查物资是否异常,数量是否账物相符,如果账物不符必须及时查清原因,做盘盈盘亏表汇报给上级,更改账面数字,保证账物卡一致。

  1.2物料收货以及入库

  1.2.1严格按照仓库收货管理流程进行收货作业。

  1.2.2库管员在下班前必须确认物资放在仓库内部。

  1.2.3送货单和实物不符时,应及时找采购确认签字,采购联络处理数量问题。

  1.2.4物料摆放需要按照划分区域进行摆放,不得随意摆放物料,物料周转区内的物资应在当天下班前进行整理归位。

  1.2.5产成品入库单必须有生产主管、仓库主管以及质检人员签字方可办理入库手续。

  1.3物料出库以及发货

  1.3.1严格执行物资出库流程进行出库作业。

  1.3.2产成品出货需要财务签字审核方可发货

  1.3.3内部领料需要部门主管或部门经理签字方可发料。

  1.4工具借用

  1.4.1需严格按照工具管理以及领用流程进行作业。

  1.42借用单必须注明工具品名规格,便于后续识别进行工具入库作业。

  1.5工具归还

  1.5.1工具归还时仓库办理人员均需签名签字。

  1.6物料以及工具报废

  1.6.1需按照工具以及材料报废流程进行作业。

  1.6.2发现库存物料以及工具不良时应及时报告上级处理。

  1.7退货物料处理

  1.7.1需按照退货管理流程进行作业。

  1.7.2采购来料不良物料应及时通知采购部门处理并要求其签字,暂放仓库。

  1.8仓库卫生和安全管理

  1.8.1每天对负责区域进行清洁整理工作,确保库容干净整齐。

  1.8.2合理摆放和规划物料摆放区域。

  1.8.3每天下班后检查门窗是否关闭,按找仓库“十二防”安全原则进行物资检查,若发现异常应及时处理和报告。

  1.8.4非仓库人员谢绝进入仓库,如需进入必须有库管员陪同。

  1.8.5仓库内严禁吸烟和禁止明火。

  1.8.6保证疏散通道、安全出口畅通。

  1.9物料管理

  1.9.1物料品质维护,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,如有异常品质问题进行反馈处理。

  1.9.2若发现储位不对、账物不符问题应及时反馈处理。

  1.9.3保持物料的正确标识和定期检查。

  1.10单据、卡、账务管理

  1.10.1仓库所有单据必须在当天过账完毕,对于无法过账的单据应及时查明原因并上报主管协商处理。

  1.10.2每月的单据库管员要进行装订保存,分类管理。

  1.11盘点管理

  1.11.1盘点作业人员根据盘点内部安排文件进行相关作业。

  1.11.2盘点过程中发现异常问题应及时反馈处理。

  1.11.3盘点初盘、复盘以及抽盘责任人均要签名确认以对结果负责。

  1.11.4库存物料账物不符需及时查明原因,并作盘盈盘亏报表。

  2仓库工作作风及态度

  2.1仓库工作人员应培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

  2.2仓库管理人员倡导细心、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

  3.其他

  3.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成并保证工作品质。

  3.2上班时间严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗,不得长时间,不应擅自离岗,不得以私人理由会客等。

  3.3严格遵守公司的各项管理规定。

  3.4仓库人员调动或离职前,必须办理账目、物料以及仪器等移交手续,移交双方及部门主管必须签字确认。

  3.5对于在工作中使用的办公设备、工具、文具等必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,需按公司规定进行赔偿。

  3.6仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

  4.奖惩规定

  4.1部门每月对仓管人员进行绩效考核4.2根据公司《员工奖惩制度》进行奖惩。本制度使用于制造业仓库管理。

仓库管理制度13

  一、使用餐具必须按照一洗、二(清)冲、三消毒、四保洁的顺序进行操作,禁止使用未经消毒的餐具。

  二、使用红外线消毒柜时,温度应控制在140℃以上,消毒时间40分钟以上。

  三、使用消毒液进行消毒时,浓度应严格按照消毒液的`说明配置,消毒时间不少于10分钟,器具应全部浸泡在液体中,然后用清水清洗干净,存放在专用的保洁柜中整齐存放,不得与其它杂物混放,防止重复污染。

  四、保洁柜要定期进行清洗、消毒,不得有污渍、油渍和灰尘。

  五、使用的器具消毒剂,必须注明可用于食品消毒字样,并注意有效期,不得使用失效的消毒液。

  六、清洗消毒后的餐饮具,感观要保持光洁干净,不得粘有肉眼可见物,要符合餐具、器具消毒的卫生标准。

仓库管理制度14

  1.1仓库员工上班时间进入仓库时,要穿戴整洁,佩戴工作证。库区内严禁烟火。

  1.2工作时间内,本公司人员(储运部工作人员除外)未佩带“临时出入卡”一律不准进入仓库。

  1.3下班无人时药品仓库应锁闭门窗,做好防盗、防雨工作;下班时不得携带任何公司物品离开仓库。

  2、非储运部工作人员管制

  2.1非本公司人员:指药监部门检查人员、公司领导、公司客户、送货人员、施工人员和来访人员。

  2.2公司客户:公司客户一般有本公司相关人员陪同,并佩戴带公司配发的“临时出入卡”,如无本公司相关人员陪同的客户,仓库人员应谢绝其进入仓库参观。

  2.3来访人员:如遇相关员工亲朋好友来访,请仓库员工自觉通知其在营业大厅等候接待,不得带入仓库。

  2.4送货人员:

  A、送货人员交货完成后应自主退出仓库收货区域,应在仓库外等候验收结果,不得无故逗留在仓库内部或办公区域。

  B、送货人员交货未完成时不得随意在仓库走动,不得在仓库办公区域逗留。

  C、送货人员应听从仓库安排,将送货车辆停至指定收货区卸货,不可乱停乱靠,卸货时应根据我司合理要求卸货,放至指定收货区域,不可与各种包装物料混杂放置。

  2.5施工人员:施工人员应服从我公司相关单位的安排,在仓库实施有安全隐患的工作,如电焊、砂轮磨消、切割等;必须通知仓库主管,由仓库主管安排专人在场看护,并配备灭火器材,以防发生安全隐患。

  3. “临时出入卡”管制

  3.1凡须进入公司药品仓库人员(除储运部工作人员),必需佩带“临时出入卡”,保管人员方可允许进入仓库。

  3.2“临时出入卡”的领取人员,必需预先取得公司领导(高层管理人员)及质量管理部经理允许后,在行政部门登记,领取“临时出入卡”。

  3.3进出药品仓库,须将“临时出入卡”佩带在胸前,以方便保管人员识别。

  3.4非工作人员进出药品仓库,办理完相关业务工作后,应将“临时出入卡”交回行政部。

  3.5领取“临时出入卡”的人员,不得携带易燃易爆等违规物品进入仓库。化学品、油类物料放入相应隔离放置,并事先与储运部主管人员说明。

  4.投诉与处罚

  4.1仓管人员应注意自身的涵养与素质,对来宾或到访人员要文明问询和主动引导,对本公司员工更要互相尊重、友好相处。

  4.2对送货人员要以礼相待,快速收货,不得无故拖延收货时间,降低双方工作效率。 对无故逗留在仓库的人员应礼貌的.请出仓库,如遇无理取闹人员可反映至行政部处理。

  4.3非本公司人员进入仓库应服从仓库保管人员引导,不可在仓库内随意走动,如有收货人员无故拖延收货时间,降低双方工作效率的可向仓库主管进行投诉。

  4.4非本公司员工请遵守本公司相关规定,未遵守本公司规定的,相关仓库管理员劝说无效的情况下可上报主管,由主管通知行政部进行处理。

仓库管理制度15

  一、仓库基本管理:

  1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

  2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。

  3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

  4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

  5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。

  6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。

  仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

  8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

  二、入库管理:

  1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。

  2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。

  3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。

  三、出库管理

  1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。

  2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象。

  3、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐。

  4、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐。

  四、退货管理:

  1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。

  2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的`产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用。

  3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写《报废处理单》交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。

  4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域。

  五、监督管理:

  1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任。

  2、异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任。

  3、仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改,以后处罚50元/次。

  4、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任。

  5、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/次。

  6、将不良产品未经过《报废处理单》处理的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿。

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