档案工作汇报(锦集15篇)
分类:工作总结 日期:2024-06-21 02:50人气:加载中...
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档案工作汇报(锦集15篇)
在学习和工作中,我们接触到汇报的情况与日俱增,汇报可以是书面的,也可以是口头的陈述,如果有PPT的话则更加正式,但是,每次要写汇报的时候都无从下手?以下是小编精心整理的档案工作汇报,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案工作汇报1
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的`教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它。
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
档案工作汇报2
近年来,我镇档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理系例》等法律法规规定,在镇党委、政府领导和市档案局的指导下,进一步强化管理、创新服务机制,档案管理规范有序,档案服务利用成效明显,没有发生失密、泄密事件,机关文件管理和档案管理工作上了一个新的台阶。
一、档案工作进一步重视
镇领导非常重视档案工作,党委书记、镇长多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是镇机关工作的重要组成部分,人、财、物的管理和乡镇事业的发展都离不开档案工作。档案管理工作不但列入领导议事日程,还纳入每年工作考核目标。镇分管领导和办公室主任高度重视,将档案事业的经费列入财务预算,并在人、财、物等方面给予倾斜。档案由镇统一管理,镇办公室主管,并配备了一名档案管理人员负责对档案的收集、传递、保管和整理,档案管理人员职责明确、能依法治档。
二、档案管理进一步规范
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我们在认真学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。我镇根据《中华人民共和国档案法》及档案工作要求制定了档案管理一系列规章制度,镇里全体干部、职工能都自遵守这些规章制度,尤其是领导能带好头起表章作用,使这些制度不但挂在墙上,而且落实在行动上。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到
要求为止,切实保证归档质量。二是整理关,对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,凭有办公室主任签名方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了九勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
三、档案基础设施进一步加强
我镇非常重视档案工作基础设施建设,镇党委充分考虑档案工作的实际需要,决定将二间房分配给档案室使用,并按档案保管的特殊性要求设计了档案库房和阅档室,添置了密集架,为档案库房配备了灭火器等设备,档案库房的建设符合防火、防火、防潮、防虫、防尘、防盗的“九防”要求。
四、档案管理人员素质不断提高
办公室非常重视档案人员的学习培训工作,经常派员参加市档案局、保密局举办的各类培训。为了提高档案管理人员的.业务素质,增加其责任感和事业心,我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习,不断提高他们专业知识和基本技能,把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程;还把档案工作作为机关学习培训的重要内容,组织全体机关干职工学习《档案法》和档案管理条例,使每一位同志熟悉掌握档案工作基本知识。
我镇的档案管理工作虽然取得一些成绩,但也还存在一些不足,如硬件建设仍需进一步加强等,在今后的档案管理工作中,我镇将不断加以完善、提高,把档案工作做得更好。
档案工作汇报3
市开展行政权力网上公开透明运行工作领导小组办公室:
根据《关于行政权力网上公开透明运行行动动员会议的预备通知》(通权公办[20xx]8号)要求,现将我局近年来开展行政权力网上公开透明运行工作情况汇报如下:
自省工商局20xx年在全省工商系统试点推广行政权力网上公开透明运行软件后,我局党组高度重视,一把手局长亲自过问,将行政权力网上公开透明运行作为年度重点工作,纳入年终绩效考核范畴,努力做到行政权力“全上网、真上网”。市局成立了由分管领导任组长,相关处室负责人任副组长的工作领导小组及工作协调小组。制定了《江苏省南通工商局行政权力网上公开透明运行管理办法》、《南通工商局行政权力网上公开透明运行试点工作任务分解书》,明确了办公室、法规处、监察室、信息中心和其他相关处室工作职责,建立了权责清晰、组织严密、协调推进的工作机制,确保了一库四平台(静态权力库、系统管理平台、权力运行平台、电子监察平台、法制监督平台)以及网上政务大厅的有序运行。
一、适时更新,充实行政权力库
一是规范行政权力入库与发布。全面清理行政职权,对经审核的.行政权力事项名称、编码、内外部运行流程图、办理机构、办理地点、联系电话、监督电话、申报材料、格式文书、自由裁量基准及服务指南等信息全部录入行政权力库,保证权力事项要素完整、表述准确。二是加强行政权力动态管理。加强行政权力动态管理,对法律、法规和规章赋予新的行政权力,法律、法规和规章调整行政权力行使主体等情形,以及按照市政府关于深化行政审批“三集中、三到位”的工作要求,及时变更行政权力事项,进一步优化审批流程。三是及时调整行政权力库。根据XX市政府办公室20xx年5月9日公布的市级行政审批事项目录,认真组织开展检查,并及时在行政权力库中进行调整,目前本局行政权力库中具体权力事项为:行政许可类8项,行政处罚类7项,行政征收类2 项,行政强制类24 项,非行政许可的行政审批类3项,行政奖励类2 项,行政确认类1项,行政裁决类1 项,录入的数据信息与网上实际运行的信息一致。
二、抓好融合,维护权力运行平台
坚持按照“三个融合”要求,规范权力运行。一是逐步扩大权力覆盖面。行政权力网上运行系统平台建成后,推进行政权力网上公开透明运行与政务中心审批和服务事项办理融合,与部门核心业务融合,与行政绩效管理融合。目前,我局企业登记、内外资企业年检、动产抵押、拍卖备案等各项行政权力事项均已实现网上办理。二是切实保证数据质量。目前,省工商局已统一安装了集中监控设备,实现了对每台计算机操作人员的痕迹管理。在办理行政权力事项过程中,系统能自动记录操作痕迹,保证业务流程信息完整性。
三、严格规范,整合法制监督平台
制定了《江苏省南通工商局行使行政处罚自由裁量权实施办法》,通过细化、量化行政处罚自由裁量基准,切实加强法制监督。一是完善行政执法主体与人员监督。对全市工商系统已申领执法资格证的1438名执法人员的信息进行初始化录入,并及时维护更新,保证信息的准确性。二是完善行政复议应诉监督。及时做好行政复议、应诉案件的录入,做好行政执法情况的填报、统计和分析工作。三是加强流程监控。根据法律法规的具体规定,结合行政权力运行的实际情况,编制行政权力事项内部运行流程图,将办理行政事项的法定环节和步骤细化到每个岗位,明确办理程序、办理时限、办理岗位和人员以及岗位职责、格式文书等内容。
四、加强督查,完善行政监察平台
制定了《江苏省南通工商局行政权力网上公开透明运行工作责任追究办法》、《江苏省南通工商局电子监察内部管理规定》,为构建行政权力有效监督和管理提供保障。一是及时督查督办。市局监察室设置ab岗,安排专人专门从事电子监察工作,坚持每天登录,及时了解掌握行政权力事项网上运行情况,对有异常办件的事项进行督查督办。但是由于软件运行不正常、及省局数据导入等方面因素,影响督查督办的进度,我局将在下阶段再次向省局反映以期解决。二是完善监察人员库。按要求明确了具体从事网上监察工作的领导和工作人员,并将个人信息上报入库,并根据职责,分配使用权限。三是严格绩效评估。科学使用软件现有的对比系统,对各单位办件时效性进行评估,有效提升工作效能。
五、开展试点,探索网上政务大厅
档案工作汇报4
今天,我们非常高兴迎来了邵阳市档案局的各位领导,对我处档案工作规范化管理省一级复查验收。在此,我谨代表市交通质安处党委对各位领导莅临我处检查指导工作表示热烈欢迎和衷心的感谢。档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分,是开展各项工作的必要条件。我处党委自成立以来非常重视档案管理工作,加强了组织领导,健全了管理体制,完善了基础设施,狠抓了业务建设,做了大量卓有成效的工作。现将有关情况汇报如下;
一、基本情况
我处是成品油税费改革后,根据市政办〔20xx〕20号文由原市交通规费征稽处、市交通建设质量监督站、市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所于20xx年1月15日合并组建而成的新单位。原市交通规费征稽处档案管理工作非常细致、规范,原档案室被评为省一级档案室;而原市交通建设质量监督站档案整理欠规范,大部分业务档案处于未整理的原始状态;市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所档案管理工作方法落后,归案资料不全。为了促使我处档案管理工作逐步走向规范化,逐步健全了与本单位工作相适应的档案工作机制,安排了一名专职档案员具体负责档案的日常业务工作,对形成的文书档案、工程业务档案、声像档案、实物档案进行整理,并录入微机管理中。我们在原市规费征稽处档案室硬件设施的基础上,按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评估内容和评分细则》上的具体标准和要求,进一步完善了档案室基础建设,开展了一系工作,已整理的室藏档案有803卷(册),其中:文书档案382卷(盒),会计档案209卷(册);基建档186卷;声像档案6盒(张)、图书资料20册。
二、主要做法
1、领导重视,责任落实
档案工作不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平,更好地为机关工作和领导决策服务,还有利于促进文秘工作上档次、上水平、有利于促进我处工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,我处把做好档案工作作为办公室工作的重要任务之一,常抓不懈。我处新成立后,为保证档案省一级复查顺利完成成立了由分管领导杨波纪检书记为组长,办公室主任钟自量任副主任,各科室相关人员为成员的档案管理领导小组成员,负责档案整理、复查工作。
2、坚持标准,务求质量
在这次迎接档案复查中,我们对照市档案局下发的监督指导函逐项检查,逐项落实、逐项规范,查漏补缺。把原市质监站的所有业务档案按县、按路段、重新分类整理、装订成册。把二桥、农摩所的文书档案按要求重新换盒整理。按时按量的进行了补充完善。并且按照档案管理的现代化建设要求,将所有档案全部录入计算机进行网络管理;查阅资料均在电脑中进行,同时为了完善档案内容我们收集完善了照片档案、信息档案、实物档案、影像档案。
3、提高认识,规范管理
为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,我们重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设、结合档案工作的有关要求,不断完善了我处档案工作的管理制度、建立健全了《电子文件归档管理制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅利用制度》等适应现在新要求的相关制度,使档案工作步入法制化建设发展轨道,加大了信息化建设力度,较好地为我处日常工作提供了服务。
4、加大投入,完善设施设备
为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我处档案室配备了数码相机、扫描仪,更新了计算机,添加了防虫药,将所有的制度打印成框表进行上墙。全面实现电子文档一体化管理,步入了档案办公管理自动化轨道。
5、加强编研,提供服务
为了方便档案的科学管理和合理利用,更好地为机关工作服务,根据我处档案工作特点,编制了“大事记”、“全宗介绍”及各类档案目录检索工具。
三、取得的成果
这次档案复查工作,对我处机关档案管理工作是一次大的促进,也是对机关文秘工作水平的一次检验和提高,主要表现在:
1、增强了全体干部职工的档案意识,对每一个单位来说,要维护好历史的真实性,让后人了解它的历史和发展过程,靠的是大量的图文材料,那就是档案资料。通过组织学习,使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深的了解,充分认识到档案是人们实践的真实记录,是历史的折射和缩影;做好档案工作,不仅仅是为当前工作服务,更重要的是为历史负责。
2、增强了全体干部职工的法律意识。在整体档案工作复查过程中,进一步强化全员《档案法》法律法规意识,按照法律、法规的相关要求,规范档案建设行为,完善档案管理工作,提升档案管理水平。
3、进一步提高了机关文秘工作质量。在档案收集清理过程中,所有的档案材料,文秘人员和领导都严格落实公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,从而有效促进了文秘工作的规范性,也使档案管理的质量得到提高,更重要的是提高了公文的办文质量。
4、进一步提高档案查阅的工作效率。将档案卷内文件录入计算机,做出检索目录,实现文档一体化管理,即方便了档案查阅,又提高工作效率。
四、今后工作设想
1、加强组织领导,为档案规范化管理提供有力保障
今后将加强对档案工作的领导,把档案工作列入重要工作范畴,组织广大教职员工认真学习《档案法》及有关档案管理规定,把档案规范化管理工作落到实处。我们将努力做到以下几点:
一、建立健全档案管理机构和网络,成立档案工作规范化管理领导小组,建立综合档案室,保障档案工作的顺利开展;
二、是建立和完善档案管理工作的各项制度,确保学校档案管理工作有章可循;
三、是档案工作领导小组要认真研究解决档案规范化管理工作中所涉及到的设备、档案用房等硬件问题,不断改善档案管理条件和工作环境等问题。
2、狠抓档案编研工作
理人员要努力编纂好档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时,还应应深层次、多角度、全方位地编写参考材料,及时提供给各级领导及业务部门参阅。档案管理人员要改进服务措施,完善利用检索手段,突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本帐”,结合利用工作中的规律和特点,建立多途径、多形式、多载体的检索体系,实现多角度检索,在用活档案上下功夫。档案管理人员要树立超前服务意识,主动了解单位工作动态,调查利用需求,把利用工作重点放到服务本单位中心工作上,围绕党委政府的中心工作。
3、基础工作,常抓不误
今后我们将高标准、要求,尤其在档案基础业务工作中,扎扎实实做好每一个细节,夯实工作基础。根据有关规定和要求,制定本督管处文件材料归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确。一是切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是设立专门的档案库房,努力创造条件设立档案人员办公室和阅档室。
4、提高纸质档案立卷的质量,加强对声像档案管理和保护
努力推进档案工作规范化、标准化的工进程,解决好立卷方法题,以有利于档案标准化管理中的分类和检,另一方面,我们将更重视解决好案卷装订质量问题。将对产生的声像材从收集、归档到移交档案室统一管理,制定严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规。要结合实际,创造条件,力求妥善保管,能保证长保护和充分利用。
5、改进档案的保存方式
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮。电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响,可以实现普及办公自动化,应用网络技术进行现代管理理,努力保持文件的历史原貌,遗漏文的补漏增缺,提供检索简便确率高,提高文书档案的立卷、接收、鉴定。使纸质、计算机技术、光盘、影像等介质保存有机统一起来。
6、提高档案利用水平
档案的内容对于交通建设质量安全监督至关重要,我们要做到档案管理系统应该能够用户提供充足的信息和快捷的查询手段。做到有可以在纸质资料上查找,有些繁琐的资料就在计算机上查阅,必须满足查阅的.方便,提供高效率的服务水平。
7、提高档案管理员的业务素质
今后将提高我们档案工作人员的自身素质。提高我们的工作责任心、事业心,不断加强我们的业务能力培养,从档案概念到收集、分类、整理、保管使用、信息开发等档案工作各个环节进行细致准确的操作。要认真学习档案专业知识理论,更要学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提升管理水平,加强档案管理队伍建设努力提高档案管理稳定和加强专职档案管理队伍,定期举办档案务培训班,向档案管理人员传授档案管理新知识四,档案管理部门适时召开现场会,通过档案管理果展示、装订整理卷宗操作、进行现场辅导等。增强档案管理人员的感性认识。组织档案管理人员走出去学习、观摩,借先进单位的档案管理经验,改进档案管理工作,弘扬档案管理人爱岗敬业的奉献精神,使其安心做好档案管理工,不断提高档案人员业务素质做好档案工作。
8、抓好档案业务建设
做到经济和社会各项事业发展到那里,档案管理就跟进到那里,依法依规对档案工作进行监管。在深度上,就是要对工作的领域,提高规范化管理水平,使档案工作更好地为经济社会发展服务不断提升档案工作服务水平。加强监督指导拓宽服务领域。
9、提高认识,切实增强档案工作规范化管理的责任感和紧迫性
充分认识档案工作规范化管理的重要性,增强紧迫性,认真贯彻档案法律法规,按照《档案法》的要求,采取有力措施,切实加强对档案工作的领导,大力加强档案规范化管理,更好地为我市经济社会又好又快发展服务。
过开展档案规范化管理达标工作,进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平,我们档案管理工作取得明显的进步,基本实现了档案整理规范,管理科学有效,利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议,对管理局的档案管理工作给予指导。今后,我们将继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理措施,不断提高档案工作规范化管理水平。共同努力,把交通建设质量安全监督管处档案工作档案管理工作推上一个更高的层次。
档案工作汇报5
社区的档案工作坚持以科学发展观为指导,在街道档案办的正确领导下,全面加强档案管理工作。
一、加强领导,强化档案工作队伍。
为进一步强化档案意识,体现档案的价值,充分相识档案工作的重要性,社区为全面做好档案工作,强化领导责任,确立了一名居委干部分管档案工作。进一步完善了档案管理制度,为做好档案工作奠定了坚实的基础。
二、规范管理,狠抓基础设施建设。
1、为了加强社区档案管理,提高档案管理水平,今年,我们居委定制了档案柜,配备了电脑、打印机、复印机、数码相机等必要设备,使档案管理逐步走向规范化。
2、社区的档案工作始终处于低标准状态,工作人员的业务水平不是非常专业,为使档案管理上标准,今年,我们聘请了一名退休老师做了业务指导,分条线、分文本进行了细致的归类,严格根据镇档案办有关文件的通知要求,刚好将上年形成的各类档案按标准整理归档,共整理案卷30余卷,既完成了档案的'。归整,又提高了工作人员的业务素养,达到了业务培训的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特殊对于档案工作来说,须要有它的保密性和利用价值。为此,我们制定了一些相关制度,并要求工作人员严格遵守,使档案工作有序进行。
总的来说,一年来,社区档案工作紧紧围绕构建和谐社区这一目标,以规范管理为核心,档案管理有了明显改变,但社区的档案工作仍处在起步阶段,这仅仅是一个良好的开端。今后的工作中,我们将一如既往、开拓创新,为促进社区政治、经济、文化、社会建设做出更大的贡献。
三、今后的工作思路
(一)强化归档意识,规范立卷归档程序,在20xx年收集、整理、立卷、归档积累资料的基础上,仔细总结阅历,改进方式方法,明确资料的归档范围。
(二)深化学习档案规范,加强沟通和沟通,主动参与上级组织的档案学问培训,多沟通、多沟通、多学习、努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案工作汇报6
根据市局部署,档案馆即将开业,为保证整个档案搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,做出如下安排:
一、责任到人,目标到位
成立三个搬迁小组,即档案押运安全保卫组;档案出库发单组;档案进库验单组。要做好应急预案,切实做到有条不紊,确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库上架、核对统计)的工作职责和相关责任人。
二、准备工作
1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有档案装订好档案盒,未装订档案盒的要做好装订工作。
3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。
4、出库和入库相应的交接单据凭证
5、新档案馆档案架编号入库目录
三、搬迁具体步骤
1、档案出库发单组做好档案打包,并在包装外附上档案清单标号,填写相应的`交接单据,确认无误后移交档案押运安全保卫组。
2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全,做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆,移交给档案进库验单组。
3、档案进库验单组在接收档案后,应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号,整理上架,做好档案上架记录,整理档案入库目录。
四、核对统计
档案搬迁完毕后,核对档案移交清单和档案入库目录,核对无误后,拿档案入库目录核对档案架上的档案,做到无误、无漏。
档案工作汇报7
今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后,各部门、单位认真对照检查内容开展了自查,针对存在问题,制定整改措施,如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上,市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看,近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好,但也存在一些问题。
一、主要成效
(一)档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导,落实了主管部门,明确了责任主体,配备了专职或兼职档案员,构建了档案工作网络体系。
(二)档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室,并建立了各项档案管理制度和业务建设标准;能够集中统一管理本单位、本部门的档案,并按照规范标准,对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目,基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比,做到了经常化和规范化;市教育局和市检察院系统通过年检的形式,对所属单位的档案工作进行监督和指导,市教育局还坚持每年一个专题,收效明显。
(三)档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加,档案工作基础条件得到进一步改善,满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后,投入30余万元,对档案库房进行了改造;市交警支队新建办公楼时,专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机,把档案用房的配套建设纳入重要工作计划,狠抓组织落实,并且基本完成了各门类档案目录的.计算机录入,实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架,解决了多年来档案库房狭小,档案存放拥挤的难题。
(四)档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时,积极开展档案利用工作,产生了良好的社会效益和经济效益。
二、存在的问题
在这次检查中,也发现了一些问题,主要表现在四个方面:
一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动,有的单位领导对自查工作重视不够,有的档案室自查自纠的工作主动性不强,不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底,市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位,占总数的69%。
二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整,专门档案及时归档的意识还不强;少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时,甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多,档案的日常管理难以顾及,有的单位档案人员变动频繁,队伍不够稳定,对档案工作的顺利开展造成了影响。
三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件,占总数的27%,直接影响了档案管理现代化的进程。
四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能,以致档案工作出现一定程度的滑坡。
三、几点要求
针对存在的问题,希望各部门、单位引起高度重视,及时加以整改。同时,为了进一步加强档案工作,更好地服务于我市两个文明建设,提出如下要求:
(一)要加速档案管理现代化的进程。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前,档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定,今后各有关单位向档案馆移交档案,必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求,也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设,适当安排一些经费购置档案管理软件,切实提高档案管理水平。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前,档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定,今后各有关单位向档案馆移交档案,必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求,也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设,适当安排一些经费购置档案管理软件,切实提高档案管理水平。
(二)要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善,电子文件、数码照片等在各单位大量出现,相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用,档案实体和档案管理模式也有了相应的变化,对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理,做好对这些档案的积累、收集和整理工作,保证档案的齐全完整。
(三)要大力加强档案信息开发利用工作。保管档案的一个重要目的就是为了利用,各单位要采取多种方式、方法,做好、做活档案利用工作,充分挖掘档案信息资源,尤其是要加强编研工作,大力推进档案信息的深加工。档案工作人员要树立服务意识,积极主动为领导决策和部门工作的顺利开展提供有效的信息服务。
档案工作汇报8
根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》(宝市档发[xx]80号)文件精神,按照文件要求将xx年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下:
一、高度重视、加强领导,确保档案安全是档案工作的重中之重。
一是局领导高度重视档案安全工作,年初及时成立了档案安全工作领导小组,局长樊怀军同志任组长,二位副局长任副组长,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组,局三位领导分别带班,全体同志共同参与,实行24小时值班制,做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同,分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组,对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。
二、积极争取、加大投入,使库房安防设备得到全面提升,为档案安全保驾护航。
我县档案馆1987年建设,地基处理不到位,以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力,多方筹措、积极争取,从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,每个库房安装了红外线报警系统;档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。
3、今年投资4万余元,对办公楼和库房进行了改造,彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备;二是对库房更换了防虫药剂;三是对库房照明设备和线路进行了维修改造,坚持采用白炽灯,所有窗户的窗帘进行了更换;四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理;五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善,使档案安全得到了进一步保障。
三、提高认识、严密组织,重视档案保管保护,从源头确保档案安全。
1、外勤人员在加强档案业务指导的'同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。
4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时进行处理。
5、加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,局全体逐库进行详细的查看,确保档案安全,雨期不出问题。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
7、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次,档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
9、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
10、为了保证档案安全,局严格实行24小时值班制度。定期不定期,晚上领导进行查岗,并通报查岗情况。
四、科学预防、规范管理,进一步加强计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全。
1、多方筹措、积极投入,进一步加快档案信息化建设步伐。我局信息化建设虽然起步较晚,但是经过局领导班子共同努力,多方筹措、积极投入,档案信息化条件得到了进一步提高和改善,档案信息安全做到了万无一失。特别是在今年经费相当紧张的前提
下,局领导班子审时度势,投入3万余元。一是添置计算机4台,对档案信息化设备得到了彻底更新;二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条;三是分管领导亲自上手,并抽调局年轻同志共同参与,加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一,为档案信息化建设打好了基础;四是在信息化设备不到位的情况下,克服种种困难,租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机,对馆藏珍贵档案进行了数字化处理,现已完成珍贵档案全文扫描300余幅,使档案数字化处理工作得到了进一步加强。
2、创新管理、完善制度,使制度更加科学合理和为档案管护工作服务。一是遵照《档案法》、《陕西省档案管理条例》,完善了《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案利用制度》,同时制定了《档案网站运行管理制度》,做到了档案安全工作有章可循有法可依;二是确定了专人负责计算机系统的维护和管理,对涉密计算机实施断网,限制外设(如优盘、移动硬盘等),确保国家档案信息资源绝不流失;三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施。
虽然,我们在档案安全工作方面做了大量的工作。同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是由于地方财力有限,投入不足,以至于老旧的办公楼得不到彻底维修和加固;二是保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强档案安全意识。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
(5)通过各种渠道,克服困难,多方争取,力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固维修,从根本上确保国家档案资源安全。
总之,我局通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“十防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我局将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为全市档案事业全面、协调和可持续性发展作出新贡献。
档案工作汇报9
一、为适应全面建设小康社会新形势、新任务的需要,端正档案干部教育培训的目的
档案工作位置的后端性、渐显性,容易使我们的工作视野、思维和思路受到影响和制约。增强全局思维、战略思维、前瞻思维的能力、克服安于现状、墨守成规、消极依赖的思想,始终把档案工作服务于经济社会发展,服务于党委政府中心大局,服务于广大人民群众,服务于和谐社会建设,是档案工作的出发点和落脚点,离开这些,档案工作就会被边缘化,就没有生命力。因此,我们在举办培训班时,要求师资力量要增强,参训人员学习态度要严谨,学习目的要明确培训读本要与时代发展相结合。通过培训,让所有参训人员懂得做好档案工作的重要性、紧迫性,使参训人员懂得做好档案工作也是大作为,也是为经济社会发展作贡献。
二、把握档案事业发展大方向,分门别类做好教育培训工作
针对档案工作单调烦琐,基层档案人员变动大、新手多,档案工作范围广,业务指导忙的.诸多特点,既要将深奥的边缘性的档案理论知识转化为人们日常工作中简单易懂、能熟练操作的规范化程序,又要达到培训一次享用长久的培训目的,真正让档案人员在实际工作中起到事半功倍的效果。20xx年,我们就采取了不同于以往的形式,注重针对性、实效性,分门别类地举办不同人员、不同内容的培训班。年初,把培训工作纳入全年工作计划、调查摸底掌握参训对象;年终,对培训效果进行跟踪问效,防止偏激偏离倾向的出现,以利于来年的巩固提高。对讲课老师要求弄懂弄通弄透授课内容。采取研究式、案例式、体验式等方式,增强培训的针对性和实效性。对授课资料必须做到由浅入深、通俗易懂、实用操作和与档案事业发展相一致的原则。让所有参训人员真正把书本上的知识转化为解决定实际问题的金钥匙,提升学员的理解力、执行力和操作力,全面推动档案工作迈向新台阶。
档案干部教育培训工作是一项与时俱进的工作,也是一项长期性的工作。在实际工作中,我们体会到,党委、政府的重视,培训工作力度就大;参训对象单位领导的支持,参训对象就踊跃;师资力量强,培训效果就好。但就整体教育培训工作而言,我们也感到基层档案人员变动频繁,培训压力大。各行各业单位性质不同、档案种类不同,培训的内容不同,师资水平要求高。单位经费拮济、培训经费难落实。我们建议,组织人事部门建立干部教育培训的基地,整合师资力量,变部门单位分散培训为集中培训,变多头培训为统一培训。切实达到干部受教育,工作上水平的效果。
20xx年,我们还就针对档案工作的实际状况,继续以新思路、新思维、新举措,以建立两个体系为目标,以保障民生、服务民生为目的,着重围绕重点建设项目工程、档案业务新知识、新规范、县(区)档案局干部和专业档案管理工作等方面举办形式活泼、内容新颖的培训班,以期通过培训,推进全市档案工作朝前发展。
档案工作汇报10
针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。
一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的'首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。
二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。
三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。
档案工作汇报11
20xx年以来,市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级有关部门的正确指导下,充分发挥档案行政管理和档案开发利用职能,全力提升全市档案管理水平,促进档案事业发展,为我市区域性中心城市建设和“五个侯马”的建设做出了应有的贡献,现将有关工作情况汇报如下。
一、加强档案硬件基础设施建设,构建档案事业发展平台。
今年以来,为了缓解档案移交进馆数量不断增加与档案馆库不足之间的突出矛盾,我们进一步加大了档案硬件基础设施建设工作力度,及时向市委、市政府反映相关情况,积极争取支持。市政府领导对此非常重视,专门召开会议研究档案局馆库不足问题,认为现有的馆库已不能满足我市档案事业发展的要求,决定对市档案馆进行整体置换,在市政府办公用房紧张的条件下,专门拨付一处房产进行改扩建,建设档案馆新馆,以解决我市档案馆馆库不足问题,新馆建成后,我市档案馆馆库面积由原来的160余平方米增加到400余平方米,购置档案密集架120组,基本可以满足我市今后档案事业发展的要求,目前,市档案馆新馆建设项目已正式立项,前期踏勘已全部完成,所需建设资金已基本到位,新馆预计在年底前可建成并投入使用。
二、充分履行职能,促进档案事业全面协调可持续发展。
今年以来,我们主要作了以下几个方面的工作。
一是进一步加强了档案行政执法检查力度。为了进一步提升全市各单位档案机构的规范化管理水平,我局成立了法制股牵头,各科室负责人组成的档案行政执法检查组,由局领导带队,对全市各有关单位的档案工作进行了专项检查,重点就档案机构建设及档案案卷质量进行检查,坚决查处违反档案法律法规的行为,为我市档案事业健康发展创造了条件。
二是进一步加强了档案法律法规宣传工作力度。我们始终把作好档案法律法规宣传,为档案工作发展营造良好的社会舆论氛围作为一项重要的工作来抓,在今年的 “四五”普法宣传周期间,我局全体干部走上街头,向市民广泛宣传档案工作的重要性,发放档案法律法规宣传材料两千余份,收到了很好的效果。
三是进一步加强档案安全管理工作力度。今年下半年,按照上级有关部门的安排部署,我市以两办名义向全市各单位下发通知,要求各单位采取有效措施,进一步建立健全档案安全管理的各项制度,落实安全管理工作责任制。从工作机制上落实档案安全防范的措施,切实加强内部管理,严格执行档案安全保管工作的各项规定,把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节,加强档案库房的安全管理,配备安全保管档案所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防污染的设施,做好设备、设施的检修、维护工作。下一步,我们还将对全市档案安全工作进行大检查,彻底消除档案安全隐患,确保档案安全工作万无一失。
四是进一步加强了档案开发利用工作力度。今年是我省的“作风建设年,狠抓落实年”,我局在档案开发利用工作上积极转变工作作风,把落实体现在服务上,认真做好馆藏档案的开放利用工作,从部门实际出发,多渠道、全方位的为维护广大人民群众根本利益提供多种形式的档案信息,为化解社会矛盾和维护社会稳定提供真实有效的档案信息资源支持,为构建和谐侯马提供充分的档案信息资源保障。截止目前共接待查阅 143人/次,提供档案资料813卷/册,为领导决策、经济发展、社会稳定等发挥了重要作用。
三、抓好三项建设,提高全市档案工作管理水平。
今年以来,为了进一步提高全市档案工作管理水平,我们重点抓了以村级档案规范化管理,社区档案正规化管理和机关企事业单位档案目标化管理为主要内容的三项工作。
在农村档案管理工作方面,我们按照市委、市政府社会主义新农村建设工作的整体安排部署,结合档案部门工作实际,进一步推进村级档案规范化建设,在去年全市十五个社会主义新农村建设示范村实行档案规范化管理的基础上,今年又增加了十二个村进行档案工作规范化管理建设工作,由局里指派专人负责对各村档案工作进行业务指导,进一步加强对村级档案管理工作人员的培训。目前,各村档案业务指导工作进展顺利,部分村已接近尾声。
在社区档案管理工作方面,我们积极与市民政局和街道办事处沟通协调,进一步加大工作力度,对我市社区档案工作进行了全面安排部署,从局里抽调骨干,分片包干负责社区建档工作。目前,全市26个社区中已有20个社区的档案管理工作实现了正规化管理,其余社区档案正规化建设预计年底可全部完成。
在机关企事业单位档案目标化管理工作方面,今年我市共有财政局、审计局、老干部局、市人民医院、市运输管理所等单位申请档案工作目标化管理,我局对此已经做了全面安排,预计年底这些单位可以达到各项要求。
四、开展机关纪律作风整顿,提升机关工作管理水平。
今年以来,根据市委市政府的'安排部署,按照市《党政机关作风纪律整顿工作实施方案》的各项要求,我们紧密结合档案工作实际,本着“有什么问题解决什么问题,什么问题突出重点解决什么问题”的主导思想,针对档案局在工作中存在的纪律作风方面的问题,加强思想教育,完善各项制度,制定整改措施,狠抓工作落实,对局机关工作人员在思想、作风、工作、纪律等方面的问题进行了认真深入的整改,收到了良好效果。通过此次纪律作风整顿,提高了档案局机关管理工作水平,促进了全市档案工作的开展。
另外,我们按照全市政务公开工作的整体工作安排,成立了局政务公开工作领导组,进一步加强了对我局政务公开工作的领导,目前,我局政务公开目录和行政职权运行流程图的编制工作已经全部完成。
以上是我局今年以来所做的一点工作。
档案工作汇报12
一、学校基本情况
XXX小学创建于1928年,至今已有90年的历史,位于XXX村,是长垣县绿色教育学校,学校涵盖了3个自然村,服务半径1.2公里,学校占地面积10361平方米,生均49平方米,其中建筑面积1477平方米,生均7平方米,学校共开设了6个教学班,现有学生211人,学校绿化面积3900平方米,学校有60米直道和200米环形跑道及球类场地与设施,操场面积4050平方米。学校拥有专业教师12人,高于规定学历教师9人,是教师总数的75%,其中中级职称以上教师7人,是教师总数的58.3%。我们学校的办学理念是:快乐学习,快乐成长!
二、主要措施及工作成效:
1.建立组织,明确职责。
校长XXX:为创建工作领导小组组长,负责全面工作;
XXX:负责档案建设、教学管理、软件资料;
XXX:负责校园环境、硬件设施。
2.各年级班主任成员共同参与、齐抓共管,为学校均衡创建工作提供了组织保障。
3.制定实施方案。学校依据《长垣县义务教育基本均衡县创建实施方案》的总要求,结合学校工作实际,制定了学校均衡创建工作实施方案,明确了每月、每周的'工作任务、责任人及完成效果,有力地推动了创建工作的扎实、有序开展。
4.全面排查,弄清底数,有效推进。一是我们排查了xx年、xx年、xx年近三年的教育教学档案和均衡创建档案,寻找问题,查找不足,明确内容及整理要求。目前,老档案资料基本补充完整,xx年档案随着时间推移正有序填充。
5.是排查了校园环境、教学设施、10室建设的现状及存在的问题,制定了改进措施和整理办法。目前,学校统一对教学楼、楼梯、墙壁卫生进行了彻底清理打扫,粉刷了教学楼、护栏1500余平米;重新布置更新了校园文化宣传版面30块,更新了校园文明提示、卫生区规划、各类科室牌共计10个;仪器室、图书室、实验室、体育器材室、音乐教室、美术教室、多功能教室、心理咨询室、卫生保健室劳动技术室等都已整理布置到位。
并修整了花草树木、操场等,校园环境优美、文化氛围浓厚。
6.是排查了学校规范办学行为、教学管理、课程计划、作息时间等情况,我们都做了全面的安排和要求。目前,学校统一为各班安装了内容包括:课程表、作息时间表、班级值日表、班主任寄语等内容详实的班务栏,并规划了桌凳摆放、洁具摆放、图书角,布置了丰富多彩、积极向上的班级文化,从不同程度规范了师生教学行为;
学校还严格执行课程计划、开齐开足各科课程,强化教学管理,狠抓常规、深化教研,积极开展校本培训和校际交流,努力提升教师专业化成长、提高教学质量。并科学合理安排学生的作息时间、学习锻炼时间和各学科作业量,继续坚持“每天锻炼一小时、阳光体育大课间”活动,突出《小草》校园报刊和手工社团等办学特色,强力推进素质教育。同时,学校严格规范教师从教行为,严禁教师举办收费培训班;严禁教师体罚、变相体罚学生,努力办成社会认可、群众满意的好学校。
三、存在问题及下步打算:
虽然学校近期做了一些工作,但还存在一定的问题:
1.老档案资料中的佐证材料收集不够完整,还需进一步填补、充实。
2.目前整理的均衡档案中,一些政策性的关键数据把握不够准确,各类教学活动、文体活动结束后归档不够及时,故完善整理的进度有些慢,学校要加大督导力度、及时整理。
3.实验率较低、图书借阅量不大,以后要采取有力措施、完善制度,确保日常使用状态。
4.校园环境卫生大面上可以,但教室、办公室、楼道、厕所还存在一些卫生死角,学校将制定完善《班级量化管理考核方案》和《卫生评比制度》,强化日常检查、督促和评估,确保学校环境卫生工作常态化。
总之,学校均衡创建工作头绪多、任务重。在以后的工作中,我们要投入更加饱满的热情,努力提升办学品位,争取顺利通过均衡创建工作验收。
XXX小学
xx年5月22日
档案工作汇报13
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的`能力和技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
根据厅人事处下发的关于开展干部人事档案审核整理管理工作的安排部署,结合实际情况,我们突出重点、认真细致、实事求是地进行了人事档案审核、整理、增补等工作,现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
中心有1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案本(此次招聘人员的档案暂未调入),离退休人员档案本。
二、整理情况
1、更换档案柜,在有限的条件下做到防火、防光、防高温。
2、认真检查、装订、核对每一份档案,按要求更换了新式档案盒;
3、根据上级人事部门要求,对中层以上的干部人事档案进行了专项审核整理,重点审核干部“三龄两历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料详细记录,材料不完整的要求限期补充收集,对信息有误的进行了完善、更正和认定,目前中层干部档案已基本整改到位;
4、职工档案目录已全部分类录入干部档案信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息,做到了分类准确、编号有序;
三、下一步工作安排
1、改善档案室管理条件,增设空调、除湿机等相关设施,做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。
2、严格按照档案整理相关要求,逐步完成全体在职职工的档案审核、整理工作,根据人事变动情况,做好新进人员的档案整理工作。
2、进一步加强档案的规范化和信息化,按照相关要求,对所有人事档案进行整理、分类、排列、编号、编目后,录入干部档案管理信息系统,做好干部人事档案数字化工作。
档案工作汇报14
进入汛期以来,按照X委、X府、防汛办工作部署,我镇结合实际情况,全力预防化解汛期重大灾害风险,现将相关情况报告如下:
一、完善应急预案,加强汛期值守
落实防汛减灾和地灾防治工作责任制,明确责任主体,成立了由镇X委书X记担任组长,X长任副组长,xx成员和各村居支部书X记、主任为成员的的冷碛镇防汛减灾领导X组,坚持到岗到位,坚持一线,亲自检查,调度防汛情况。同时落实24小时值班值守,确保带班领导和值班人员在岗在位,及时掌握雨情汛情,并做好相应应急措施。
二、做好防汛减灾筹备工作
一是全面开展隐患排查。在汛前、汛期期间组织对全镇范围内的地质灾害隐患进行了l全覆盖、拉网式l的.再梳理再排查,做到了不留空白,不留死角,对排查出的隐患进行登记,并逐一落实防灾措施。二是认真开展宣传培训和应急演练。今年以来,我镇对各村两委负责人和各隐患点监测人员通过在全镇召开会议以会代训的方式开展了两次集中培训,各村利用召开村民大会的方式向村民开展宣传培训人数达xx余人。镇村两级共开展了防灾避险应急演练工作xx场次,参加人员约xx人。三是做好人员力量准备和物资储备。成立镇级防汛抢险突击队共1个xx余人,各村居组织xx、民兵成立防汛减灾小组共xx个xx余人,并充分发挥群众力量积极参与,形成基层防汛减灾工作队W。对防汛队W进行了登记造册确保防汛人员联系畅通。另一方面抓好物资筹备,坚持l宁可备而不用、不可用而无备l原则,补充防汛物资,提前落实机械和运输设备,建立物资调用机制。目前,镇内共设立应急储备点xx个,储备抢险机具xx台、运输车辆xx台,救灾帐篷xx顶,行xx床xx张,救生衣xx件、麻袋xx条、羊铲铁锹xx余把。确保特殊时期拿的出、用的好。
三、加强安全隐患排查整治
我镇地质灾害监测点共xx处,安排监测员共xx人。做到监测点位专人排查,不断加大对重点区域巡查频次,建立隐患动态管理台账,确保全覆盖、不留死角,严格l雨前排查、雨中巡查、雨后核查l机制落实到每一名监测员。
四、8.18汛期灾情发生与处置报告
xx月xx日,受强降雨天气影响,我镇发生灾情xx多起,主要以泥石流、塌方、滑坡等为主,先后造成全镇xx个村和冷碛镇自来水厂的水利设施受到不同程度的损坏,导致xx个村出现断水和镇内坝区停水的情况,农作物受灾面积xx亩,受损桥梁xx座、房屋受损xx处、xx个村的通村路、入户路、产业路不同程度受损多处塌方并导致多处路基悬空,塌方方量约有xx方,造成直接经济损失xx万元。灾情发生时,我镇立即开展应急抢险,累计投入车辆及机具xx台次、转移群众共计xx户xx人,并抢修人需饮水管道,目前能保持群众生活最基本的用水。
五、下一步工作
今年汛情异常且极端,大雨、暴雨天气频发,下一步我镇将在县防汛抗旱指挥部的统一指挥领导下,坚决竖立l防范胜于救灾l理念,进一步做好防灾减灾、隐患排查、应急抢险等工作,特别是汛期xx通村公路保通保畅工作,确保全镇安全度汛。同时,我镇将根据实际受灾情况积极谋划灾后重建项目,制订切实可行的修复方案。
档案工作汇报15
根据会议安排,现将我县开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县有关情况作如下汇报。
一、我县农村档案工作基本情况
XX县地处重庆西部近郊,全县幅员面积915平方公里,总人口61.2万人,其中农村居民人口47万余人,现辖13个街镇,共151个行政村。20xx年底,全县13个街镇档案管理全部达到XX市三级标准以上,有一级、二级标准单位各1个。1998年,我县在璧城镇开始建立村级(含社区)档案,重点是收集村级档案资料,进行简单的归档立卷。20xx年7月起先后在璧城、青杠街道对建立村级档案工作实行试点。随后,丁家镇、福禄镇等其它各乡镇相继建立村级档案,在实际工作中重点加强新农村示范村和推进村档案建设的指导,全县3个示范村和25个推进村档案相对较规范。至20xx年底,全县村级建档率达到95 %以上,有的还实现了规范化,达到有柜架、有实体、有人管、有制度的“四有”标准。经过几年的发展后,全县村级档案建设工作取得了一定效果,各街道镇乡村XX县有关部门对村级档案工作有了初步的认识和了解,但还存在着一些突出的问题。主要是:各级对村级档案的重视程度不够,村级档案人员落实不到位;档案收集不齐全,散乱严重;档案业务工作不熟悉,整理不规范;档案基础条件较差,档案专用柜架装具参差不齐等,村级档案工作处于不完整、不规范状态。这与社会主义新农村建设很不相适应,村级档案规范化建设还需要做大量细致而有效的工作。
二、创建新农村档案建设工作基本做法
1、抓住机遇、及时汇报、争取支持
20xx年2月,XX市档案局对开展社会主义新农村建设
档案工作示XX县创建活动进行了总体安排部署,并对有关具体工作提出了要求。从那时起,我县抢抓机遇,积极争取,成为市档案局首批纳入创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县的五个区县之一。为了做好这项工作,争取成功创建成为全国新农村建设档案工作示XX县,我局一方面组织人员,由局领导亲自带队深入街镇、村社开展调研工作,对如何进一步规范新农村建设档案工作提出意见,召开局领导班子成员会议和街镇、村档案员会议,研究行政村档案示范创建工作。另一方面,按照市档案局的工作要求,结合我县农村档案工作实际,于20xx年4月拟定了《关于创建新农村建设档案工作示XX县活动的报告》,并及时向县政府进行了专题报告。后经县政府和有关部门认真研究讨论,再次对创建工作涉及的一些具体问题进行了修改,20xx年6月正式形成了《XX县创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县活动实施方案》,方案中明确了创建新农村建设档案工作示XX县的指导思想、目标要求、示范内容、实施步骤、保障措施等,争取在20xx年前创建成为全国新农村建设档案工作示XX县。县政府对此也高度重视,成立了创建工作领导小组,由县政府县长任领导小组组长,分管副县长任副组长,相关单位为成员,具体工作由县档案局负责牵头和协调。各街镇也相应成立了领导小组,明确了工作人员,并对村进行工作考核奖惩。整个创建工作做到了人员落实、措施明确、经费到位,为创建工作提供了保障。
2、确定试点、树立典型、统一标准
我县新农村建设档案工作示XX县创建工作总体思路和具体工作方案确定后,我们及时向市档案局进行了汇报,并加强与市局业务处室的联系,邀请市局领导亲临我县现场指导。同时加强与各街镇的联系,协调处理创建工作的具体问题。选择了丁家镇莲花坝村和福禄镇龙宝村作为市级创建新农村建设档案工作试点村。在工作中,我们首先召集两个试点村的街镇分管领导和村负责人对档案建设工作提出了具体要求,重点加强业务指导,认真搞好试点村的档案规范化建设工作,为其他村的档案建设提供借鉴。在总结经验的基础上,我局根据《XX市村级档案管理办法》,与县民政局、县农委联合下发了《关于贯彻执行〈XX市村级档案管理办法〉有关问题的通知》,对规范村级档案工作提出了具体实施意见。
其中一是明确了村级档案建设标准:
(1)各村有单独档案室,有足够档案柜,档案室配有灭火器、电风扇、电脑等硬件设施。目前均由各街镇进行统一配制。
(2)村级档案管理制度健全,包括档案收集、整理归档、保管、鉴定销毁、利用等规章制度,按本村统一标准制作上墙。
(3)有档案工作领导小组,明确有兼职档案工作人员,负责对村级档案进行收集整理。
(4)对20xx年以来的村级应归档材料按《XX市村级档案管理办法》进行收集整理立卷,档案目录清楚,数据准确。
(5)各村配备计算机,其中有条件的村计算机要与XX市档案信息网、XX县公众信息网、XX县党员远程教育网链接,实现村民“足不出村”能在网上查阅政府公开信息和有关档案资料。
二是制定了《XX县村级文书档案归档范围》,将所收集的文件材料按党群、行政、计生、民政、综治工作和就业再就业工作进行分类归档,特别注意收集低保、社保、医保、土地(林地)承包及流转等以及村内重要活动形成的声像、照片等资料。在装订方式上原则采取“三孔一线”的办法,所有档案装具必须以县档案局监制的为准,不得随意采用其他档案装具,并由各街镇到指定地点统一购买。村档案必须书写规范、整齐美观,符合县档案局的统一要求。 同时,充分利用档案网站、县政府的网站和电视台等媒体广为宣传村级建档、规范村级档案工作、创建新农村建设档案工作示XX县的重要意义,营造创建工作的浓厚氛围,为下步典型引路、以点带面、全面铺开打下良好基础。
3、加强业务指导、完善提高、全面铺开
今年上半年,我县召集全县各街镇XX县有关涉农部门分管领导和档案工作人员召开了创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县动员及培训大会,对全县各街镇、村XX县涉农部门的工作任务、目标要求进行了明确,同时进行了一次集中式的档案业务培训。我局将全体干部职工分成四个小组,分别由一名领导带队,划片联系和指导全县13个镇街151个行政村的`档案建设工作,督促落实档案室硬件设施建设和有关档案资料的收集归档整理,确保按时完成工作任务。在具体工作中,确定专人重点抓好两个试点村的档案工作,各小组深入到街镇、村,开展业务培训和指导,亲自进行档案的分类整理、装订,具体指导村档案室的布置以及档案入柜、排列等工作。到目前为止,全县各街镇、村档案基本上收集齐全、整理较规范,档案室建设符合要求。
4、实行考核,加强协调配合,狠抓落实
为确保创建工作落到实处并取得成功,我县制定了《XX县社会主义新农村建设档案工作示XX县创建活动考核办法》及验收标准,其中对县级涉农部门、镇街和村三级档案工作提出了具体的要求,明确了申报审核、检查考核、考核标准及对象、完成时限等内容。对达到要求的村由县档案局、县民政局、县农委根据《XX县社会主义新农村建设档案工作示XX县创建活动验收标准》,组织有关人员对申请街镇进行实地检查考核,经审核确认达到合格标准的,给予街镇一定工作经费补助。对审核不合格的,不予补助,并在全县范围内通报。各街镇对所属的村也制定出台了考核办法,落实工作经费,全县所有村档案室的硬件设施设备等基本上由镇街统一配制,全县上下齐心协力、密切配合,确保了创建工作的顺利进行。
三、创建工作中存在的主要问题
1、部分村委会及村民档案意识比较淡薄,造成村级各门类档案资料收集不齐全,有的村档案资料多,有的村少。
2、部分经济条件较差的行政村,没有专门的档案室,有的村还不能实现计算机上网查阅相关信息。
3、个别村对创建工作积极性不高,责任心不强,认为没有什么好的待遇,存在应付了事的思想。村级工作纷繁复杂,头绪多,在村级档案建设方面的精力有限。
4 、村干部在档案整理业务上不熟悉,档案归档整理业务有待提高。
5、个别部门支持配合力度不够,有的部门其档案工作不够完善,未开展达XX市档案目标等级标准创建工作。
四、下一步工作打算
一是进一步加大宣传力度,增强档案意识,全面提高全县各级和相关部门对规范村级档案管理、档案工作全面服务新农村建设的认识。
二是加强档案业务培训,切实提高村级档案工作人员的整体业务素质和具体操作技能。加大业务指导力度,严格把关,求稳求实,循序渐进。特别是在档案资料的收集、分类、整理上下功夫,力求档案整理规范化。
三是积极争取县委、县政府和各街镇、县有关部门对此项工作的重视和支持,充分调动村委会的积极性。重点抓好几个重点村的档案示范建设工作,然后要求各村全面达到档案整理规范化。对符合条件的村及时组织验收审核,确保在明年6月之前所有村档案验收合格,创建成为全国新农村建设档案工作示XX县。
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