办公室文秘工作职责10篇【必备】

办公室文秘工作职责10篇【必备】

办公室文秘工作职责1

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职；薪资福利、各类保险、统计报表等事项的'具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘工作职责2

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的`草拟和发布。

　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。

　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、负责公司的安全保卫工作。

　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。并提出解决办法，为领导决策 提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

办公室文秘工作职责3

　　办公室文秘岗位职责

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。

　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　文秘的工作内容：

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、 做好会议纪要。

　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、 负责传真件的收发工作。

　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作.

　　办公室文秘基础工作内容

　　办公室文秘的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文秘的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。

　　办公室文秘的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的'工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。

　　办公室文秘要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。

　　办公室文秘还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

　　在公司有访客时，办公室文秘还要负责接待或引见的工作。

　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文秘进行处理。一句话，有些时候，办公室文秘就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文秘负责。

　　在平时的工作中，办公室文秘还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。

办公室文秘工作职责4

　　（一）在行政管理部主任直接领导下开展工作；

　　（二）负责总公司的文秘管理，公关接待和后勤保障的综合协调；

　　（三）负责配合主任来客、来访的`接待工作；

　　（四）董事长办公文件的文字处理、整理、归档工作；

　　（五）负责办公用品的请领、统计、保管、发放工作；

　　（六）负责员工考勤表、报表工作；

　　（七）办公会议准备、记录工作；

　　（八）熟练掌握计算机办公软件，负责相关文件打印工作；

　　（九）负责公司印章的保管工作。

办公室文秘工作职责5

　　办公室文秘是企业运营中不可或缺的一部分，他们承担着重要的职责，协助各部门的工作，确保企业日常运营的顺利进行。办公室文秘的工作内容丰富多样，涵盖了行政、文书、会议、接待等多个方面。下面将详细介绍办公室文秘的主要职责和内容。

　　一、日常行政工作

　　1. 协助安排日程，包括会议、活动和出差等，并确保相关事项的及时通知和记录。

　　2. 维护和管理办公区域的环境卫生和秩序，确保办公环境的.整洁和安全。

　　3. 协助管理办公用品和设备，确保其充足和有效使用。

　　4. 协助员工考勤和请假事宜，确保公司制度的严格执行。

　　二、文书工作

　　1. 负责起草和修改各类文书材料，如邮件、报告、备忘录、合同等。

　　2. 协助管理文件档案，确保文件的分类、归档和保存。

　　3. 参与企业文化的宣传和推广，负责相关文案的撰写。

　　三、会议和接待工作

　　1. 负责会议的安排和组织，包括会议通知、会议室准备、会议记录等。

　　2. 协助接待来访客人，安排会客室，提供必要的接待服务。

　　3. 协助安排商务旅行和出差，包括预订机票、酒店、租车等。

　　四、行政支持工作

　　1. 协助各部门完成日常行政事务，如收发快递、打印复印、传真等。

　　2. 协助管理邮件系统，处理员工邮件和信息查询。

　　3. 协助进行行政采购，如办公用品、食品、饮料等物品的购买。

　　五、其他职责

　　1. 参与企业文化建设，包括员工活动组织、员工福利推广等。

　　2. 协助人力资源部门进行员工培训、等事务。

　　3. 协助领导进行内外沟通，处理突发事件和紧急事务。

　　为了更好地完成这些职责和任务，办公室文秘需要具备一定的和素质：

　　一、专业技能

　　1. 熟练掌握各类办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

　　2. 熟悉行政工作流程和相关法规，如文件管理、采购流程等。

　　3. 具有优秀的写作能力，能够撰写各类文书材料和报告。

　　二、人际交往技能

　　1. 具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门和人员有效沟通。

　　2. 善于倾听，理解能力强，能够妥善处理各类突发事件。

　　3. 具备团队合作精神，能够与同事建立良好的工作关系。

　　三、服务意识

　　1. 具备高度的服务意识和责任感，能够积极主动地提供帮助和支持。

　　2. 注重细节和服务质量，为客人和同事提供优质的接待和服务。

　　3. 关注客户需求，善于从细节中发现和解决问题。

　　综上所述，办公室文秘的工作职责和内容丰富多样，需要具备专业技能、人际交往技能和良好的服务意识。作为办公室文秘，应该不断学习提高自己的素质和能力，为企业的发展和运营做出贡献。

办公室文秘工作职责6

　　第一条认真贯彻国家有关劳动人事部门的方针、政策、法律、指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。

　　第二条全面负责人事部工作，掌握业务范围，制定部门工作计划，定期召开例会，安排、检查、总结工作。如有重大事项，应及时向有关领导报告，共同研究、讨论决定。

　　第三条组织本部门管理人员的业务学习，提高人事管理水平和业务潜力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动每个人的工作意图，确保各项任务的完成。

　　第四条定期对上级下达给本部门的工作进行检查考核，表扬先进，带动后进，做好本部门员工队伍建设。

　　第五条做好员工管理工作，经常深入基层研究，掌握情况。合理安排管理人员的使用，发现人才，及时提出管理人员的'调整意见。

　　第六条组织制定、修改、丰富各项规章制度，使管理规范化、科学化。

　　第七条根据用人计划组织招聘工作，负责调动、招聘、招聘、辞退、辞职、调动、停职员工的审核，负责员工内部分配的审核。

　　第八条根据有关政策，结合行业标准和公司实际情况，制定工资、奖金、劳动保险福利标准，报领导审批；负责工资、奖金、劳动保险、福利、加班费、夜班费和各种津贴报表的审核。

　　第九条负责审批各类休假期限及相关费用报销标准。

　　第十条负责人事档案的管理；负责接收和传递员工转移和转移的档案。

　　第十一条完成总经理交办的其他工作。

办公室文秘工作职责7

　　1、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　2、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　3、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　4、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　5、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　6、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　7、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的'登记、接待、转办、催办工作。

　　8、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　9、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　10、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　11、做好领导交办的其他工作。

办公室文秘工作职责8

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草；印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的.全面工作。

　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿；并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、负责公司的安全保卫工作。

　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

办公室文秘工作职责9

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的.考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘工作职责10

　　办公室文秘岗位职责

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。

　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　文员的工作内容：

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、 负责办公室的.文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、 做好会议纪要。

　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、 负责传真件的收发工作。

　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作.

　　办公室文员基础工作内容

　　办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。

　　办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。

　　办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。

　　办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

　　在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。

　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

　　在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。