工作联系函

　　工作联系函（一）：

　　______________________管委会：

　　关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!

　　单位名称：______________________________

　　法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________

　　单位地址：_________________________________

　　电话：___________邮编：___________

　　传真：___________日期：___________

　　注：此投标确认函请于___________日午时5时前经过特快专递、传真或E-mail等方式送

　　工作联系函（二）：

　　XXX函字[2009]X号

　　XXXX技术开发总公司：

　　我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情景向我司作出了回复。

　　近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

　　此函

　　盼复

　　二00九年X月X日

　　工作联系函（三）：

　　_____________大学：

　　国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司“十一五”生物质能发展规划，到2012年我公司将投产约160台机组，总装机容量到达200万千瓦，其中2008年新开工项目13个，投产项目9个。

　　根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

　　公司拟于3月14日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜，

　　1、发布招聘信息。

　　2、收集应聘学生简历及相关资料。

　　3、供给招聘、面试场所。

　　为保证招聘工作的顺利进行，我公司供给相关资料(见附件)。

　　请贵校协助为盼!

　　_____________公司

　　二〇〇八年三月[由Www.YiZhiPu.Com整理]

　　工作联系函（四）：

　　________________中心：

　　我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家(地区)，在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。

　　(单位名称并盖章)

　　X年X月X日

　　工作联系函（五）：

　　_______公司：

　　截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。所以，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　_____公司(印章)

　　_____年___月___日

　　工作联系函（六）：

　　_____________大学：

　　国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司“十一五”生物质能发展规划，到2010年我公司将投产约160台机组，总装机容量到达200万千瓦，其中2008年新开工项目13个，投产项目9个。

　　根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

　　公司拟于3月14日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。

　　1、发布招聘信息。

　　2、收集应聘学生简历及相关资料。

　　3、供给招聘、面试场所。

　　为保证招聘工作的顺利进行，我公司供给相关资料(见附件)。

　　请贵校协助为盼!

　　_____________公司

　　二〇〇八年三月

　　工作联系函（七）：

　　____________管理处：

　　我单位因与香港XXX公司有商务合作关系(事项)，需派遣本单位XXX同志(姓名)，于2007年2月17日至2007年2月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动)，现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注。

　　请审批。

　　单位备案签署人签名：

　　(单位公章)

　　二〇〇七年二月八日

　　工作联系函（八）：

　　___________管委会

　　_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明：XXX产品XX数量XX金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。

　　如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。

　　XXX公司(盖章)

　　XX年XX月XX日

　　工作联系函（九）：

　　__________派出所主管同志：

　　现有本单位职工____，男，________，身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

　　单位公章。

　　经手人：

　　______年____月____日

　　工作联系函（十）：

　　_____________大学：

　　兹有贵校XX届XX专业毕业生XX(身份证号为)，经考核合格，同意接收到我单位(公司)工作，经试用合格后办理录(聘)用手续。

　　特此函告。

　　(单位公章)

　　经办人：XXX

　　联系电话：

　　______年____月____日

　　工作联系函（十一）：

　　北京市西城区人才交流中心：

　　兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!

　　XXXX有限公司

　　二零零六年七月六日

　　工作联系函（十二）：

　　___________:

　　___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。我公司存档编号：

　　同志原存档单位名称：

　　_____有限公司

　　______年____月____日

　　工作联系函（十三）：

　　____________(单位)

　　我们受工业与信息化部的委托(见附件)，就打印机产品中的有害物质存在状况以及是否将该类产品放入《电子信息产品污染控制重点目录》进行有关调研，敬请贵协助与支持!同时我们郑重承诺，调研过程将遵守有关法律法规，恪守保密的原则，在任何场合不会泄漏贵公司的技术秘密和商业秘密。

　　请贵单位协助首先准备如下提纲所需资料，以备下一步安排现场调研。对于贵公司的支持与协助，我们表示诚挚的谢意!

　　此致!

　　附件:工业与信息化部委托公函

　　信息产业部电子信息产品污染控制赛宝检验中心

　　信息产业部电子第五研究所

　　____年____月_____日

　　工作联系函（十四）：

　　xx有限公司：

　　为学习贵公司先进管理经验，共同探讨和交流工作经验，我公司审计监察总监××拟带队一行3人于6月20日左右前往贵公司进行工作交流，请贵公司百忙中给予支持及函复为盼！

　　顺祝商祺！

　　××有限公司

　　二〇〇六年六月十三日

　　工作联系函（十五）：

　　_____公司:

　　截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。所以，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　_____公司(印章)

　　_____年___月___日

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　　1、工作联系函能够做什么？

　　工作联系函一般用来处理施工过程中的技术质量、施工协调、设计变更等问题。无论主动发出还是被动接收，收函单位都要依据具体情景予以答复；由于有相关方的签字认可，工作联系函实际上是各方对施工过程中各类具体事项的共同确认，客观上成为施工单位履行合同的证据。所以，除了用来解决项目管理过程中的书面沟通，在对签证、索赔、报告等文件形式没有特殊要求的项目中，如果资料得当，要素齐全，工作联系函既能够作为通知、报告，也可能替代签证或索赔。

　　2、哪些情景需要发出工作联系函？

　　首先，对于合同中要求必须书面沟通的事项，施工单位有义务按合同要求发出报告、通知等，如果合同中没有明确的形式要求，这些事项完全能够用工作联系函的形式完成，比如2013版《建设工程施工合同（示范文本）》规定的发现图纸错误、项目经理需要离开现场等，能够向监理人发出工作联系函作为书面通知。

　　其次，对于对己方权利义务有影响的事项，无论合同中有无要求，都应当及时发出联系函以固定事实。比如甲供材延期到场可能打乱原定的工期计划，除了口头催促之外，延期事实发生之初、过程中、结束后，都需要发出工作联系函对事实加以确认。这些文件前后呼应，能起到工期签证的作用。

　　再次，对于发包方或监理单位发来的工作联系函，如果施工单位不认可来函提及的事实，或对其中的职责认定、费用承担等持有异议，需要及时做出反应：签收来函时即应明确提出不一样意见，如果所涉问题无法在签字栏表述清楚，就应当再发联系函进行书面回复，澄清事实，证明观点，以免被视为默认。

　　最终，遵循“留痕”的原则性要求，其他需要与项目相关各方沟通解决的问题，都能够在口头便捷沟通的同时，发出正式的工作联系函，以备不时之需。

　　3、工作联系函的资料如何拟定？

　　工作联系函是对施工过程的实时记录，基本的要求是据实拟写。因其经收函方签字后即具备证据效力，工作联系函的资料应言简意赅、措辞严谨，尽量固定对己方有利的事实，避免确认对己方不利的事实。

　　首先，工作联系函的资料应与已构成的文件尤其是施工合同、施工组织设计、图纸等相互呼应。前期已构成的文件是项目落地实施及最终结算清理的基本依据，施工过程中发生的影响权利义务的具体事项，在前期文件中一般都有预先安排。作为履约记录，工作联系函反映的具体事项仅有与前期已经确认的文件相互呼应，才能构成完成的逻辑链条，告诉发包人自我的权利义务来自何处。正文之后再附上相应的证明材料，如照片、录像、图纸、施工合同具体条款等，说服力倍增。这样的联系函有理有据，不仅仅后期使用起来更加得心应手，说服收函方签字也要容易得多。

　　其次，工作联系函应注意措辞，避免在其中出现不利于己方的表述。例如，施工过程中出现不贴合合同约定的情景，可能由多种因素共同导致，对于这些职责划分悬而未决的事项，施工单位如果不能拿到确认为他方职责或者排除了己方职责的依据，最好的办法是回避不提。如果必须应对，则应注意客观描述事实，一并提及其他可能涉及的因素，避免概括承认自身过错。一旦施工单位在工作联系函中作出承认己方职责的表述，就会构成法律意义上的自认，后期再想否认极为困难，最终进行职责认定时也会陷入被动。

　　用好工作联系函这一工具，在施工过程中尽可能确认对己方有利的事实，过程资料完善了，后期的争议和拖延自然会少很多。

　　也许有人会说：动不动就发函，会不会把关系搞的很僵？放心吧，一个管理规范的施工单位，更容易获得发包人的信任和尊重。所以，大胆发函吧。